Organisation og rollebaseret brugeradministration

Har du lyst til at

- opnå synlighed omkring dataadgange i virksomheden
- få engagement fra mellemlederne omkring hvem, der har adgang til hvad
- få en enkel og omkostningslav administration

... så læs videre om, hvordan man kombinerer rollebaseret brugeradministration og virksomhedens organisation.

Men hvorfor egentlig interessere sig for rollebaseret brugeradministration?
Der er mange årsager. Her skal nævnes nogle af dem.

Synlighed
Rollebaseret brugeradministration kombineret med virksomhedens organisation skaber synlighed. Synlighed over hvilke områder af organisationen, der har hvilken adgang til hvilke data. Ved at tage udgangspunkt i organisationsplanen kan man strukturere og generere aktuelle oversigter, så overblikket til enhver tid bevares. Fordelen er især muligheden for at overvåge, at dataadgangen ikke glider ud af kontrol.

Engagement
For enhedslederne skal arbejdet med at administrere medarbejdernes dataadgange være så enkelt som muligt, og allerhelst noget, der bare virker! De færreste enhedsledere forstår sig på teknikken bag dataadgang, men de har til gengæld styr på medarbejderne i enhederne. Ved at anvende begreber, som enhedslederne forstår, og føler ansvar for, endda uden armbøjninger, bliver kvaliteten af sikkerheden forbedret, fordi lederne rent faktisk overvåger, at kun de rigtige personer er i de rigtige roller.

Administration
De administrative fordele er meget konkrete. Hertil kommer værdien af en adgangsstruktur, der er ajourført!



Eksempel:

Personaleændringer

 

 

 

 

 

 

Adgangsstruktur

 Datagrupper

 Roller

Forudsætninger

Medarbejdere

 

                1.000

 

   1.000

Enheder

 

                      50

 

         50

Dataadgange per medarbejder/rolle

 

                      30

 

         30

Dataadgange i alt

 1.000 * 30

              30.000

  50 * 30

   1.500

Personalerokeringer per måned

 

                      20

 

         20

Personalerokeringer * dataadgange

 20 * 30

                    600

 

 

Personalerokeringer i roller

 

 

 

         20

Tidsforbrug per ændring / min

 

                      10

 

         10

Tidsforbrug i alt per måned/ min

10 * 600

                6.000

  10 * 20

       200

Tidsforbrug i alt per måned/ timer

 6.000 / 60

                    100

  200 / 60 

3,3 

Tidsforbrug i alt per år/ timer

100 * 12

                1.200

  3,3 * 12 

         40


 

Systemændringer

 

 

 

 

 

 

Adgangsstruktur

 Datagrupper

 Roller

Forudsætninger

Medarbejdere

 

                1.000

 

   1.000

Enheder

 

                      50

 

         50

Systemændringer

 

                      12

 

         12

Ændringerne påvirker medarbejdere / enheder

 

                    100

 

           5

Ændringer * (medarbejdere / roller)

 12 * 100

                1.200

 12 * 5

         60

Tidsforbrug per ændring / min

 

                      10

 

         10

Tidsforbrug i alt per måned/ min

 10 * 1200

              12.000

  10 * 60

       600

Tidsforbrug i alt per måned/ timer

 12.000 / 60

                    200

 600 / 60

         10

Tidsforbrug i alt per år/ timer

 200 * 12

                2.400

  10 * 12 

       120





Vil du gerne vide mere?
Så læs videre under fanen "Rollebaseret ...". Det er interessant læsning!